Approval App

Egal ob Urlaubsantrag, die Freigabe von Geschäftsreisen, oder die Bestellung einer neuen Webcam für den Arbeitsplatz im Homeoffice – unsere Arbeitswelt befindet sich in rasantem Wandel. Die zunehmende Verbreitung von Homeoffice erfordert neue Wege und Lösungen für die Bearbeitung von täglichen Freigabeprozessen. Selbst in der Produktion müssen permanent Bestellungen wie z.B. von Material, Teile etc. bearbeitet und freigegeben werden. Durch die zunehmende Akzeptanz und Durchführung von Homeoffice und Remote-Work sind persönliche (vor-Ort) durchgeführte Freigabeprozesse nicht mehr zeitgemäß oder organisatorisch nicht handhabbar. Antragsteller und Antrag-Bewilliger laufen sich nicht mehr über den Weg. Somit funktionieren bislang gelebte, herkömmliche, papierbasierte Freigabeprozesse auch nicht mehr. Auch bei Rückfragen verlängern sich Laufzeiten und die Komplexität wächst. Insbesondere in Bereichen wie der Produktion, bedeuten „manuelle“ Freigabeprozesse mitunter Vergeudung von wertvoller Zeit und kosten das Unternehmen damit bares Geld.

Mit einer Approval App, mit der der gesamte Freigabeprozess vollständig digital und ohne Medienbruch erledigt wird, kann dem entgegengewirkt werden.

Durch die endgeräteunabhängige Eingabe der relevanten Daten, wird die Antragstellung vereinfacht und bietet zudem noch die Möglichkeit zusätzliche Dokumente hochzuladen. Durch eine Push Notification wird die zuständige Person kurz informiert und kann binnen Sekunden den Antrag freigeben, ablehnen oder zur Nachbearbeitung kommentiert zurückschicken, wodurch der Antragsteller sofort informiert wird. Sowohl der Antrag, als auch die Dokumente und der aktuelle Status werden dabei zentral im datenführendem ERP System verbucht und vollständig dokumentiert.

Der Vorteil für alle Beteiligten liegt offensichtich auf der Hand. Freigabeprozesse werden beschleunigt und sind unabhängig von Ort und Zeit durchführbar. Jegliche Änderungen des Status sind sofort ersichtlich in den relevanten Systemen hinterlegt. Die Approval-App – für eine reibunslose und vollständig digitale Freigabe von Anträgen ohne Datenverlust oder zeitliche Verzögerungen. So einfach können Freigaben sein!