Transport-Checkliste

Die Erfassung und Prüfung von Transporten besteht aus einer Vielzahl an Zwischenschritten und ist deshalb in sich bereits fehleranfällig. Die Komplexität erhöht sich jedoch nochmals, wenn für den Prozess Dokumente und Zertifikate erfasst werden müssen. Eine digitale Anwendung kann den gesamten Prozess verbessern und diese Probleme beseitigen:

Die Anwendung führt die zuständigen Kontrolleure Schritt für Schritt durch den Prüfprozess, den Transporte bei Südzucker durchlaufen. Durch die digitale Checkliste wird der Prozess vereinfacht und Fehler durch eine systematische Vorgehensweise vermieden.

Die App liefert durch die Visualisierung der unterschiedlichen Ausprägungen der verfügbaren Checklisten einen gesamtheitlichen Überblick über die anstehenden Transporte. Gleichzeitig ist die Identifizierung der einzelnen Transporte per Barcode möglich.

Die Kopfdaten jeder Checkliste enthalten alle relevanten Identifikationsmerkmale des Transportes. Ausgehend davon wird der Kontrolleur schrittweise durch den Prozess geführt. Dabei notwendige Dokumente und Zertifikaten können bei Nutzung eines mobilen Endgerätes fotografiert und direkt an den Bericht angehängt werden. In der Desktop-Variante können sie per Drag-and-Drop hinzugefügt werden. Bereits hinterlegte Daten werden automatisch in der Checkliste angezeigt und die betroffenen Bereiche automatisch vorausgefüllt. Durch logische Abhängigkeiten müssen nur noch die relevanten Felder ausgefüllt werden. Durch die Visualisierung relevanter Komponenten in einzelnen Prüfschritten wird die Kontrolle zusätzlich erleichtert.

Eine Zusammenfassung des durchgeführten Checks ermöglicht eine vollständige Prüfung am Ende des Prozesses und hilft Fehler zu reduzieren. Die Richtigkeit der Angaben wird durch die digitale Unterschrift seitens des Kontrolleurs und des Fahrers des Transportguts gewährleistet. Die finalen Daten werden ins zentrale System aufgenommen und sind somit für alle Südzucker-Standorte abrufbar. Hierdurch wird Fehlern und Mehraufwand vorgebeugt.