Veröffentlicht vor 3 Wochen

 

Wir von Simplifier AG suchen ab sofort tatkräftige Unterstützung für unser Team in Würzburg. Als Backoffice Assistant (m/w/d) in Teilzeit bist Du für das gesamte Backoffice (Verwaltung) unseres Unternehmens zuständig. Als Softwarehersteller der webbasierten Low Code Plattform „Simplifier“ suchen wir ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Technologien, das in jeder Hinsicht Ordnung und Struktur schaffen kann. Von dem Management unseres Fuhrparks bis hin zur Dokumentenablage ist alles dabei, wobei man stets den Überblick beibehalten muss. Dafür schaffen wir einen Freiraum für Dich (inkl. Remote Work) und erwarten mit Deiner Kreativität und Organisationsgeschick gemeinsam die Backoffice-Prozesse zu optimieren und erfolgreich anzupassen.

Du blickst in dem ganzen „Papierkram“ durch und findest immer einen Weg dies entsprechend zu Koordinieren und in Ordnung zu bringen? Du lässt dich gerne auf neue Herausforderungen ein, möchtest etwas verändern und gleichzeitig immer spontan und flexibel bleiben? Du möchtest gerne ein Teil eines agilen und dynamischen Unternehmens mit Start-up Flair werden und von Benefits wie Firmenlaptop profitieren? Wenn Du die Fragen für Dich mit „Ja“ beantwortet hast, dann verraten wir im Folgenden mehr von dem was wir uns von einem Kandidaten wünschen.

 

Deine Herausforderungen

  • Alleinverantwortung für das gesamte Backoffice des Unternehmens
  • Die Organisation, Strukturierung und Koordination aller internen, sowie externen administrativen Aufgaben und Prozesse
  • Die Fähigkeit als eine effektive Schnittstelle über alle Ebenen der Organisation hinweg zu agieren
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Management hinsichtlich der Dokumentenvorbereitung und -koordination
  • Verantwortung für das gesamte Fuhrparkmanagement
  • Betreuung der täglichen Office-To-Do´s wie Postein- und Postausgang, Telefonate, Korrespondenz bzgl. der Gebäudeverwaltung, Vorbereitung der Meetingräume uvm.
  • Zuarbeit und Unterstützung der Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung interner, sowie externer Events

Unsere Anforderungen

  • ca. 2 Jahre Erfahrung in der Rolle als Backoffice Assistant oder in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Kenntnisse im Büroumfeld eines Unternehmens (bestenfalls aus der IT- oder Software-Branche)
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (auch in Englisch)
  • Sicherer Umgang mit diversen Google Suite- (Gmail, Google Kalender), sowie Microsoft-Produkten (Office, SharePoint etc.)
  • Organisationsgeschick und ein Auge fürs Detail

Über Dich

  • Du arbeitest sorgfältig, stets engagiert und gewissenhaft
  • Multitasking ist für Dich kein Problem und Du hast das Talent den Überblick dabei stets zu behalten
  • Du bist flexibel und mutig ad-hoc-Probleme zu lösen, die innerhalb sowie außerhalb des Kerngeschäfts auftreten können
  • Du kommunizierst offen, zielgerichtet und gerne mit vielen verschiedenen Personen
  • Für Dich ist das selbständige Arbeiten ein wesentlicher Teil Deiner Arbeitskultur und kannst ggf. Aufgaben problemlos delegieren
  • Du denkst sowohl spezifisch in deinen Aufgaben als auch unternehmensübergreifend
  • Dich zeichnen ein ausgeprägtes Durchhaltevermögen und ausgewogener Ehrgeiz aus

 

Simplifier besteht aus einem außergewöhnlichen Team von Unternehmern, Softwareentwicklern, Projektmanagern, Vertriebsexperten und Marketingfachleuten, die gemeinsam an der Entwicklung einer bahnbrechenden Technologie für die Digitalisierung arbeiten. Unsere Plattform ermöglicht Fachbereichen in enger Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen, geschäftskritische Anwendungen schneller und nachhaltiger zu erstellen.

Wir möchten Kandidaten die Möglichkeit bieten, in einem spannenden und schnelllebigen Umfeld mitzuwirken und gleichzeitig mit Experten für die Digitalisierung von morgen zusammenzuarbeiten. All dies in einer angenehmen und inspirierenden Arbeitsatmosphäre mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und der Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten (Remote Work).

Bei Simplifier fördern wir eine an die Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasste Work-Life-Balance. Wir fördern die berufliche Entwicklung durch Aus- und Weiterbildung in einem extrem technologieorientierten Umfeld, und wir betrachten Zusammenarbeit und Gleichberechtigung als eine Säule unserer Unternehmenskultur.

 

Du hast soeben Deinen Wunschjob gefunden und bist der Meinung, dass die o.g. Anforderungen Dich ziemlich gut beschreiben? Dann bewirb Dich noch heute! Sende bitte Dein CV mit einem frühmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellungen an:  humanresources@simplifier.io

Für Rückfragen steht Dir gerne Tanya Gogova-Stang zur Verfügung.

Übersicht

StandortWürzburg und Remote aus dem Home Office
ArbeitgeberSimplifier AG
Wir suchenBackoffice Assistant (m/w/d) mit Organisationsgeschick und Kreativität
ArbeitsverhältnisTeilzeit

Auf diese Stelle bewerben

Alternativ bitte Bewerbungsunterlagen an humanresources@simplifier.io senden. Die 100% vertrauliche Behandlung Deiner Unterlagen und persönlichen Daten in jeder Phase unseres Einstellungsprozesses stellen wir selbstverständlich sicher.

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2021-02-09T10:40:39+01:0009.02.2021|