Veröffentlicht vor 3 Wochen

Wir von Simplifier AG suchen ab sofort Unterstützung für unser Team in Würzburg. Als Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit bist Du gemeinsam mit unserem CFO für den Finance- und Back Office-Bereich unseres Unternehmens zuständig.

Als Softwarehersteller der webbasierten Low Code Plattform „Simplifier“ suchen wir ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Technologien, das unsere internen Prozesse in jeder Hinsicht durchblickt, diese strukturiert und effektiv mitgestaltet. Von der Aufbereitung der strategischen Dokumentation für das Management bis hin zum täglichen Office-Geschäft – das alles gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Dafür schaffen wir einen kompletten Freiraum (inkl. Remote Work) und erwarten mit Deiner Kreativität und Organisationsgeschick gemeinsam die internen Prozesse zu optimieren und erfolgreich anzupassen.

Du lässt dich gerne auf neue Herausforderungen ein, möchtest etwas verändern und gleichzeitig immer spontan und flexibel bleiben? Du möchtest gerne ein Teil eines agilen und dynamischen Unternehmens mit Start-up Flair werden und von Benefits wie Firmenlaptop oder E-Bike als Dienstrad profitieren? Wenn Du die Fragen für Dich mit „Ja“ beantwortet hast, dann verraten wir im Folgenden mehr von dem was wir uns von einem Kandidaten wünschen.

Deine Herausforderungen

  • Alleinverantwortung für den operativen Finance Bereich sowie gesamten Backoffice des Unternehmens
  • Die Fähigkeit als eine effektive Schnittstelle über alle Ebenen der Organisation hinweg zu agieren
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Management hinsichtlich der strategischen Dokumentenvorbereitung (Präsentationen und Berichte) und -koordination für AR-Sitzungen
  • Überwachung des Budgets
  • Zuarbeit und Unterstützung der Buchhaltung
  • Die Organisation, Strukturierung und Koordination aller internen, sowie externen administrativen Aufgaben und Prozesse
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung interner, sowie externer Events

Unsere Anforderungen

  • Ein absolviertes Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse im Büroumfeld eines Unternehmens (bestenfalls aus der IT- oder Software-Branche)
  • Sehr gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Fließend in Englisch- und Deutsch
  • Erfahrung in der Aufbereitung und Gestaltung von managementrelevanten Präsentationen
  • Sicherer Umgang mit diversen Google Suite- (Gmail, Google Kalender), sowie Microsoft-Produkten (Office, SharePoint, Power Point etc.)

Über Dich

  • Du bist kreativ und arbeitest sorgfältig, stets engagiert und gewissenhaft
  • Multitasking ist für dich kein Problem und Du hast das Talent den Überblick dabei stets zu behalten
  • Du bist flexibel und mutig ad-hoc-Probleme zu lösen, die innerhalb sowie außerhalb des Kerngeschäfts auftreten können
  • Du kommunizierst offen, zielgerichtet und gerne mit vielen verschiedenen Personen
  • Für dich ist das selbständige Arbeiten ein wesentlicher Teil deiner Arbeitskultur und kannst ggf. Aufgaben problemlos delegieren
  • Dich zeichnen eine ausgeprägte analytische Fähigkeit, sowie Diskretion und Loyalität
  • Du denkst sowohl spezifisch in deinen Aufgaben als auch unternehmensübergreifend
  • Dich zeichnen ein ausgeprägtes Durchhaltevermögen und ausgewogener Ehrgeiz aus

 

Simplifier besteht aus einem außergewöhnlichen Team von Unternehmern, Softwareentwicklern, Projektmanagern, Vertriebsexperten und Marketingfachleuten, die gemeinsam an der Entwicklung einer bahnbrechenden Technologie für die Digitalisierung arbeiten. Unsere Plattform ermöglicht Fachbereichen in enger Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen, geschäftskritische Anwendungen schneller und nachhaltiger zu erstellen.

Wir möchten Kandidaten die Möglichkeit bieten, in einem spannenden und schnelllebigen Umfeld mitzuwirken und gleichzeitig mit Experten für die Digitalisierung von morgen zusammenzuarbeiten. All dies in einer angenehmen und inspirierenden Arbeitsatmosphäre mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und der Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten (Remote Work).

Bei Simplifier fördern wir eine an die Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasste Work-Life-Balance. Wir fördern die berufliche Entwicklung durch Aus- und Weiterbildung in einem extrem technologieorientierten Umfeld, und wir betrachten Zusammenarbeit und Gleichberechtigung als eine Säule unserer Unternehmenskultur.

Du hast soeben deinen Wunschjob gefunden und bist der Meinung, dass die o.g. Anforderungen dich ziemlich gut beschreiben? Dann bewirb Dich noch heute! Sende bitte Dein CV mit dem frühmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellungen an:  humanresources@simplifier.io

Für Rückfragen steht Dir gerne Tanya Gogova-Stang zur Verfügung.

Übersicht

StandortWürzburg und Remote aus dem Home Office
ArbeitgeberSimplifier AG
Wir suchenExecutive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (m/w/d)
ArbeitsverhältnisTeilzeit

Auf diese Stelle bewerben

Alternativ bitte Bewerbungsunterlagen an humanresources@simplifier.io senden. Die 100% vertrauliche Behandlung Deiner Unterlagen und persönlichen Daten in jeder Phase unseres Einstellungsprozesses stellen wir selbstverständlich sicher.

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2021-03-22T10:36:04+01:0022.03.2021|