Vom manuellen Freigabeprozess zum transparenten, steuerbaren Workflow: Simplifier verbindet Menschen, Systeme und KI-Agenten in durchgängigen Abläufen – mit vollständiger Prozesstransparenz.
Geschäftsprozesse End-to-End automatisieren – über Systemgrenzen hinweg
- User-, Automated- und Notification-Tasks kombinierbar
- KI-gestützter Workflow-Entwurf mit Klara
- Keine Prozessinseln – ein Standard für alle Abläufe
Was ist Workflow-Automatisierung bei Simplifier?
Prozesse abbilden, die Menschen, Systeme und KI verbinden
Simplifier automatisiert Geschäftsprozesse End-to-End über Systemgrenzen hinweg – inklusive vollständiger Controlling- und Analysemöglichkeit. Ein Workflow kombiniert manuelle Tasks (User Tasks), automatisierte Schritte (Automated Tasks über Business Objects oder Connector-Calls) und Benachrichtigungen (Notification Tasks) in einem einheitlichen Modell.
Jeder Workflow-Schritt bleibt im Workflow-Monitor nachvollziehbar – inklusive der Möglichkeit, laufende Instanzen zu stoppen, fortzusetzen oder gezielt zurückzusetzen.
Vom Entwurf zum produktiven Prozess
So entsteht ein Workflow in Simplifier
Ein Workflow durchläuft einen klar definierten Weg – von der ersten Idee bis zum überwachten Betrieb.
01
Modellieren
Start-, Task- und Bedingungs-Elemente werden im Workflow-Designer visuell angeordnet – wahlweise manuell oder mit Klara als KI-Unterstützung.
02
Tasks definieren
User Tasks für manuelle Freigaben, Automated Tasks für Systeminteraktionen, Notification Tasks für Benachrichtigungen.
03
Verbinden
Business Objects und Connector-Calls verbinden den Workflow mit SAP, CRM oder weiteren Backends.
04
Testen & freigeben
Der Workflow wird einem Projekt zugeordnet, versioniert und für den Produktivbetrieb freigegeben.
05
Überwachen
Der Workflow-Monitor zeigt Status, Fehler und Laufzeit jeder Instanz – mit Eingriffsmöglichkeiten für Administratoren.
Messbarer ROI durch Prozesstransparenz
Vollständige Controlling- und Analysemöglichkeiten machen sichtbar, wo Automatisierung tatsächlich Zeit spart. Saertex erreichte 97 % Fehlerbeseitigung bei der Ladekontrolle und rund 93.000 € Einsparung pro Jahr mit nur einer Applikation.
KI-gestützter Entwurf
Klara entwirft Workflows aus fünf gezielten Fragen
Struktur in Sekunden
Klara fragt nach Zweck, Rollen, Daten/Systemen und wichtigen Schritten – und generiert daraus einen vollständigen Workflow-Entwurf mit Tasks, Bedingungen, Outcomes und Variablen.
Direkt im Workflow-Editor
Der Entwurf lässt sich anpassen, erweitern und regenerieren – als Startpunkt, nicht als starres Endergebnis.
Häufige Fragen
RPA automatisiert meist einzelne Aufgaben über Benutzeroberflächen. Simplifier automatisiert End-to-End-Geschäftsprozesse über Workflows, APIs, Connectoren, User Tasks und Systemintegrationen — inklusive Rollen, Monitoring, Status, Fehleranalyse und Eingriffsmöglichkeiten im laufenden Prozess.
Freigaben werden über User Tasks modelliert. Aufgaben können Personen oder Gruppen zugewiesen und über definierte Outcomes wie Zustimmung, Ablehnung oder Rückfrage gesteuert werden — auch über das Simplifier Launchpad oder den Mobile Client.
Ja. Der Workflow-Monitor zeigt Status, Version, aktuellen Schritt, Laufzeit und Fehler jeder Workflow-Instanz. Berechtigte Nutzer können Instanzen stoppen, fortsetzen, Schritte überspringen, zurücksetzen oder terminieren.
Klara ist die Build AI für Workflow-Entwürfe in Simplifier. Aus Angaben zu Zweck, Rollen, Daten, Systemen und Prozessschritten erstellt Klara einen ersten Workflow mit Tasks, Bedingungen, Outcomes und Variablen — als bearbeitbare Grundlage im Workflow-Designer.
Ja. Simplifier unterstützt parallele Workflow-Schritte über Parallel Splits, zum Beispiel wenn mehrere Freigaben, Prüfungen oder Systemaktionen gleichzeitig stattfinden sollen. Sub-Instanzen bleiben im Workflow-Monitor nachvollziehbar.
Simplifier-Workflows können über Connectoren und Business Objects mit SAP, ERP, CRM, Datenbanken, REST-, SOAP-, OData- oder weiteren Backend-Systemen verbunden werden. So entstehen durchgängige Prozesse über Systemgrenzen hinweg.
Viele Workflows lassen sich visuell modellieren — mit Tasks, Bedingungen, Outcomes, Benachrichtigungen und Systemaufrufen. Individuelle Logik oder komplexe Integrationen können bei Bedarf über Business Objects mit JavaScript ergänzt werden.
Workflow-Instanzen bleiben mit Status, Version, Zeitpunkten, Schritten, Outcomes und Variablenänderungen nachvollziehbar. Das unterstützt Transparenz, Fehleranalyse, Support und Compliance-nahe Auswertungen im produktiven Betrieb.
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