Logistik

Foto-Dokumentation

Problem

Um sicher zu gehen, dass sich Packstücke vom Liefereingang bis zur Verpackung und Auslieferung in ordnungsgemäßem Zustand befinden, wird der gesamte Prozess mit Fotos dokumentiert, die dann aufwändig händisch zugeordnet und archiviert werden
Die Prozessdokumentation ist nicht nur fehleranfällig, sondern nimmt auch mehr Zeit als nötig in Anspruch, z.B. beim Übertragen der einzelnen Fotos ins System oder durch zusätzliche Laufwege Erst im Nachhinein können Probleme behandelt werden – ein proaktives, vorausschauendes Handeln während des Prozesses ist durch das Fehlen eines Gesamtbildes nicht möglich

Solution

In Simplifier wird die gesamte Fotodokumentation digital strukturiert und optimiert Über einen Barcode auf dem Lieferschein kann jetzt direkt und von überall aus auf die Daten der Lieferung zugegriffen werden
Basierend auf dem Wareneingangsscheins wird ein Barcodeetikett mit Materialnummer gedruckt, das eine eindeutige Zuordnung des Artikels ermöglicht
Durch einfaches Scannen des Barcodes kann der Artikel schnell im SAP-System identifiziert werden
Das Foto kann „just in time“ auf Qualität geprüft und direkt der Materialnummer zugeordnet werden

Impact

Mehr Transparenz durch schnelle und lückenlose Verwaltung.

Auch wenn die Foto-Dokumentation des Warenzustands nur ein administrativer Teil von vielen im gesamten Handling-Prozess ist, wird durch die digitale Archivierung ein wesentlicher Effizienz-Blocker des Workflows ausgeschaltet. Zudem können die Fotos auch für weitere Zwecke genutzt werden, wie z.B. zur Produktpräsentation auf der Customer-Service-Plattform.

100 %

Transparenz im Dokumentationsprozess

60.000 €

Einsparung bei den Prozesskosten

5 Tage

Zeiteinsparung durch optimierte Abläufe

Success-Story