Logistik

Digitaler Wareneingang

Problem

Das Handling von Lieferungen besteht meist aus vielen komplexen, individuell geregelten Einzelschritten, z.B. Dokumentation, Prüfung, Buchung etc. – das alles erfordert Abstimmungsbedarf und Übergabeprozesse
Dabei treten Herausforderungen, wie ein hoher administrativer Aufwand durch papierbasierte Prozesse oder fehleranfällige Erfassung der Daten, auf
Unter Umständen können Reportings nur umständliche bzw. keine Reporting-Möglichkeiten geben und durch Medienbrüche unzureichende Transparenz entstehen

Solution

Die mit Simplifier entwickelte mobile App zur Überprüfung von Lieferungen und Frachtunterlagen ermöglicht den Mitarbeitern, direkt bei Warenannahme eine genaue Wareneingangskontrolle durchzuführen
Der Abgleich mit dem angebundenen SAP-System findet automatisch statt – eventuelle Abweichungen können sofort identifiziert und das Eskalationsmanagement des Lieferanten kann angestoßen werden
Bei korrekter Anlieferung werden die Waren ohne händische Eingabe direkt in der SAP-Datenbank verbucht

Impact

Erhöhte Datenqualität und reduzierte Fehleranfälligkeit durch die Digitalisierung des Prozesses.

Der Einsatz der App gestaltet das Handling der Lieferdokumente nachhaltiger, reduziert Fehler im Verarbeitungsprozess und erhöht dadurch deutlich die Datenqualität. Ergänzend erhalten die Mitarbeiter einen wertvollen Überblick zu den täglichen Lieferungen, wodurch Ressourcen besser geplant werden können.

100 %

mehr Transparenz in der Administration

70 Tage

Zeitersparnis im Jahr durch schlankere Prozesse

55 %

Steigerung der Datenqualität

Success-Story