Digitaler Wareneingang

Mobile App zur Überprüfung von Lieferungen und Frachtunterlagen

100%

mehr Transparenz in der Administration

70 Tage

Zeitersparnis im Jahr durch schlankere Prozesse

55%

Steigerung der Datenqualität
Applikation als Template im Marketplace verfügbar.

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Die Applikation im Detail

Herausforderungen beim Kunden

Unternehmen erhalten täglich Anlieferungen von Gütern. Die Dokumentation, Prüfung und Buchung dieser ist notwendig, um die anschließenden Schritte sorgfältig durchführen zu können. Mit einer digitalen Wareneingangsprüfung wird der Vorgang deutlich verschlankt und folgende Herausforderungen gelöst:

  • Zu hoher administrativer Aufwand durch papierbasierte Prozesse
  • Zeitaufwändige und stark fehleranfällige Erfassung und Übertragung der Daten
  • Zeitverzögerte Verarbeitung und Dokumentation von fehlerhaften Lieferungen
  • Ungenügende Transparenz durch Medienbrüche und fehlende Reportingmöglichkeiten

Kunde

  • Felix Schoeller

  • Tätigkeitsfeld: Hersteller von Spezialpapier

  • Mitarbeiter: ca. 4.000
  • Hauptsitz: Osnabrück
  • Nutzer: Disponenten und Lagermitarbeiter

  • ERP: SAP

„Die erste Anwendung zur Wareneingangsbuchung, in der wir direkt Waren buchen konnten, wurde mit Simplifier in nur einem Tag realisiert.“ 

Daniel Werries, SAP Inhouse Consultant PP/APO, Felix Schoeller

Mehr Informationen zur Customer Story von Felix Schoeller finden Sie hier

Beschreibung der Applikation

Jeder Wareneingang muss sorgfältig erfasst, geprüft und verbucht werden. Die Applikation ermöglicht, direkt bei der Warenannahme eine genaue Wareneingangskontrolle durchzuführen. Die Lieferpapiere werden vor Ort mit einem Smart Device eingescannt, sodass eine direkte Dokumentation und Prüfung der angelieferten Ware möglich sind. Hierfür erfolgt ein Abgleich mit dem angebunden SAP-System, sodass bei Abweichungen der gelieferten Teile, der gelieferten Menge oder bei Mängeln sofort das Eskalationsmanagement mit dem Lieferanten angestoßen werden kann. Bei korrekter Anlieferung werden die Waren direkt in der SAP-Datenbank verbucht, sodass keine händische Eingabe notwendig ist.

Der Einsatz der Anwendung gestaltet das Handling der Lieferdokumente nachhaltiger, reduziert Fehler im Verarbeitungsprozess und erhöht dadurch deutlich die Datenqualität. Zusätzlich vereinfacht und beschleunigt sie den Troubleshooting-Prozess. Darüber hinaus bietet sie den Mitarbeitern einen wertvollen Überblick zu den täglichen Lieferungen, wodurch sie Ressourcen besser planen und Engpässe rechtzeitig identifizieren und dadurch besser abfedern können.

Integrierte Systeme

SAP-System

Quelle für Lieferdaten 

Funktionen der Applikation

Scanner

Erfassung von Frachtbriefen durch Endgerät-Kamera

Einfache App-Erstellung

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