Digitale Verladekontrolle

Unternehmen sind auf eine geordnete und überschaubare Logistik angewiesen. Werden Arbeitsschritte nicht korrekt ausgeführt ergeben sich zusätzliche Kosten, Termine können nicht eingehalten werden oder ein Mehraufwand durch unnötige Fahrten entsteht. Eine Fehleinschätzung der Lagerbestände kann ebenfalls drastische Folgen haben. Eine digitale Anwendung löst diese Herausforderungen:

Die Funktion “ Verplanen “ ermöglicht es dem Mitarbeiter, die anstehenden Transporte in Echtzeit zu verfolgen und zu planen. Basierend auf den SAP-Transporten gibt es eine Übersicht über die geplanten Transporte, das entsprechende Abholdatum, die enthaltenen Komponenten und den verantwortlichen Spediteur, der die Lieferung abholt. Die Funktion zeigt auch die Kommissionierzone im Lager, in der der Transport vorbereitet wird. Außerdem wird der Status des Transports angezeigt, so dass ersichtlich ist, ob die Ware für den Transport bereitsteht und für die Verladung vorbereitet ist.

Die Funktion „Verladen“ wickelt den weiteren Verladeprozess ab. Dabei werden dem Mitarbeiter alle relevanten Informationen zum Transport angezeigt, so dass er seine Arbeitsschritte schnell und effizient durchführen kann. Die Funktion ermöglicht auch die Aufnahme von Fotos zur Dokumentation der Sendungen. Je nach Versandart wird eine bestimmte Anzahl von Transporten erstellt und in der digitalen Transportakte mit allen weiteren relevanten Informationen, wie z.B. Korrespondenz, aber auch die digitale Signatur des bearbeitenden Lagermitarbeiters, zusammengeführt. Innerhalb des Funktionsbereichs werden das Gate und der Transport ausgewählt.

Die Funktion „Gate“ dient der Fehlerprävention bei der Verladung selbst. Zur Freigabe der Lagereinheit erscheint ein dynamisch generierter QR-Code auf den dafür vorgesehenen Bildschirmen, der mit dem Transport und dessen Informationen verknüpft ist. Der Prozess kann nur abgeschlossen werden, wenn alle enthaltenen Komponenten verladen wurden. So wird sichergestellt, dass die richtige Ware verladen wird.

Die vierte Funktion der Anwendung ist die „Info“-Ansicht. Hier werden alle Transporte mit dem jeweiligen Status und den relevanten Details wie Spediteur und Fotos angezeigt. Hier kann der Vorgang auch abgeschlossen werden. Damit wird die Abfertigung auch automatisch im angeschlossenen SAP-System abgeschlossen. Das vermeidet Medienbrüche, spart wertvolle Arbeitszeit und ermöglicht einen transparenten und stets aktuellen Überblick.