Einkaufstammdaten-
prüfautomat

Automatisierte Fehlerprüfung von Daten aus mehreren Quellsystemen

  • Zeitersparnis
    durch Vermeidung aufwendiger manueller Fehlersuche im ERP-System.

  • Steigerung
    der Ablaufsicherheit in den Prozessen des Produktlebenszyklus.
  • Vermeidung
    von Umsatzausfällen auf Grund von Stammdatenfehlern.

Die Applikation im Detail

Herausforderungen beim Kunden

Stammdaten sind für Unternehmen von immenser Bedeutung. Deshalb ist es wichtig, dass Fehlermeldungen schnellstmöglich beseitigt werden können. Nur so ist die Sicherung des korrekten Ablaufs von logistischen und systemischen Prozessen möglich. Eine digitale Anwendung unterstützt bei diesen Herausforderungen:

  • Mangelnde Transparenz über den aktuellen Stand der Meldungen
  • Aufwändige Suche nach bestimmten Meldungen
  • Aufwendige Übertragung des Status quo in das Stammdatensystem

Kunde

  • Branche: Bio-Lebensmittel
  • Mitarbeiter: ca. 3.700

  • Hauptsitz: Darmstadt

  • Nutzer: Einkäufer

Beschreibung & Screenshots der Applikation

Dashboard

Die Anwendung bietet einen einfachen Überblick und eine schnelle, komfortable Suche und Bearbeitung von Fehlern in den Stammdaten. Der Zugang zur App erfolgt über ein Dashboard, welches dem Benutzer einen kompakten Echtzeitüberblick über relevante Daten gibt. Diese sind in verschiedene Bereiche unterteilt:

  • Artikelstammdaten
  • Neulistungen
  • Auslaufende Artikel

Die Abschnitte für Neulistungen und auslaufende Artikel enthalten alle relevanten Informationen zu den jeweiligen Artikeln, um dem Benutzer jederzeit einen schnellen Überblick zu ermöglichen.

Unter den Artikelstammdaten befindet sich die Übersicht aller Meldungen, die vom Benutzer verwaltet werden oder die durch die ausgewählten Filteroptionen ausgewählt wurden. Die Filterung kann nach Bedarf angepasst werden, um Daten effektiv zu bearbeiten. Der Bereich „Übersicht“ zeigt dem Nutzer seine eigenen Meldungen, den Anteil an kritischen Meldungen und seine Quote. Außerdem wird die Anzahl aller Meldungen und Prüfregeln angezeigt, um einen Gesamtüberblick zu ermöglichen.

Detailansicht – Diagramme

In der Detailansicht sind verschiedene Diagramme hinterlegt, die Aufschluss darüber geben, in welchen Bereichen Fehler vorhanden sind und welche bzw. wie viele davon einen kritischen Status aufweisen.

Detailansicht – Tabellen

Durch die Detailansicht können die Meldungen in Tabellenform aufgerufen werden. Der Nutzer kann sich entweder alle oder nur die relevanten Meldungen anzeigen lassen. Über die Tabellenansicht können die einzelnen Meldungen detailliert geprüft und bearbeitet werden. Mithilfe von Filtern und einer Schnellsuche können auch spezifische Meldungen aufgerufen werden.

Nach der Fehlerbehebung können die Meldungen durch diese Übersicht gelöscht werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, zu einer oder mehreren Meldungen Kommentare zu hinterlassen, um Informationen einfach mit anderen Nutzern zu teilen. Für eine bessere Darstellung können die Daten auch als Excel-Datei exportiert werden.

Insgesamt gewährleistet die Anwendung eine automatisierte Fehlerprüfung von Daten aus mehreren Quellsystemen sowie die Sicherung von logistischen und systemischen Prozessen.

Einfache App-Erstellung

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