Personalmanagement

Freigabe-Management

Problem

Ob Urlaubsantrag, die Freigabe einer Geschäftsreise, die Bestellung von Equipment fürs Homeoffice oder auch die Bestellung von Teilen in der Produktion – all diese Anträge müssen bearbeitet und freigegeben werden
Durch die zunehmende Akzeptanz von Homeoffice und Remote-Work sind persönliche (vor-Ort) durchgeführte Freigabeprozesse nicht mehr zeitgemäß oder organisatorisch nicht handhabbar
Insbesondere in Bereichen wie der Produktion bedeuten „manuelle“ Freigabeprozesse zudem immer wieder Zeit- und Kostenverschwendung

Solution

Die endgerätunabhängige Freigabe-App digitalisiert jeden beliebigen Freigabeprozess, verschlankt das Management darum herum deutlich und verhindert Medienbrüche
Längere Prozesslaufzeiten, die z.B. durch Rückfragen entstehen, werden durch die digitale Anwendung effektiv verkürzt und Anträge sind eindeutig nachverfolgbar – von der erhöhten Transparenz profitieren alle am Prozess Beteiligten
Der Antrag wird automatisch an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet und informiert in Sekunden per Push Benachrichtigung über neue Freigabeanträge

Impact

Einfaches Handling von Freigabeprozessen aller Art.

Dank der orts- und zeitunabhängigen Durchführung wird der Freigabeprozess erheblich beschleunigt. Der Status ist sofort in allen relevanten Systemen sichtbar hinterlegt, wodurch Datenverluste und zeitliche Verzögerungen auf ein Minimum reduziert oder vollständig vermieden werden.