Personalmanagement

Internes Antragsmanagement

Problem

Bisher waren für den HR-Prozess zu einer Stellenbesetzung mehrere Formulare mit Genehmigungsworkflow notwendig, bei dem neben dem Antragsteller die Personalbetreuer, die Stellenbewertungskommission, der Betriebsrat und die Recruiting-Abteilung involviert waren
Um den Prozess ordnungsgemäß einzuhalten, musste der Antragsteller genaue Kenntnisse über den individuell definierten Ablauf samt Ansprechpartnern haben – ein schnelles Anfrage-Management oder eine aktuelle Statusabfrage waren so gut wie unmöglich

Solution

Mit der App wurde ein digitales Framework für beliebige interne Anträge inklusive flexiblem Genehmigungs-workflow entwickelt
Der Antragsteller kann nun die Stellenbesetzung digital beantragen, den Genehmigungsprozess anstoßen oder den Bearbeitungsstand einsehen
Zu jedem Zeitpunkt ist offensichtlich, wo sich der jeweilige Antrag gerade befindet – aufwändiges Rückfragen oder Suchen erübrigen sich

Impact

Ablösung von PDF-Formularen bei gleichzeitiger Prozessoptimierung.

Auf Basis der App wurden der Prozess deutlich vereinfacht und die Transparenz für Anwender gesteigert. Die zentrale „Anlaufstelle“ für alle Anträge schafft die Möglichkeit, Arbeitslisten digital abzurufen und den kompletten Workflow im selben Tool zu managen. Dadurch ist für jeden Prozessbeteiligten sofort ersichtlich, an welcher Stelle sich der Vorgang aktuell befindet.