Personalmanagement

Urlaubsantrag

Effiziente Verwaltung von Abwesenheiten

Problem

Bei der Planung von Abwesenheiten wird viel Kommunikation benötigt und es kommt oft zu Unstimmigkeiten durch Übertragungsfehler in die verschiedenen Systeme und Kalender
Mangelnde Transparenz im Freigabeprozess sowie über den jeweiligen Genehmigungsstatus und tatsächliche Abwesenheiten stehen einer validen Planung im Wege
Mitarbeitende möchten zudem eine zuverlässige, aktuelle und jederzeit verfügbare Übersicht über ihre jeweiligen Urlaubsphasen und eine unkomplizierte Möglichkeit, um den eigenen Urlaub zu beantragen

Solution

Die mit Simplifier entwickelte App ist direkt mit dem SAP-System verbunden und speichert somit auch alle Urlaubszeiten direkt hier
Der Mitarbeiter kann seinen Urlaubsantrag jetzt einfach über eine Auswahl im Kalender einreichen und erhält zeitgleich einen Überblick über das noch verfügbare Tageskontingent
Vorgesetzte werden über den Eingang eines neuen Antrags informiert und können in einer separaten Ansicht alle zu verwaltenden Anträge der Mitarbeiter einsehen, freigeben oder ablehnen.

Impact

Effiziente Verwaltung von Abwesenheiten.

Die App ermöglicht die Nutzung eines zentralen Systems für die übersichtliche Urlaubsplanung. Dadurch entsteht wesentlich mehr Transparenz über die Personalverfügbarkeit, da alle Anträge und deren Status in Echtzeit eingesehen werden können. Administratoren können außerdem auch Vertretungen für Urlaubszeiten anlegen und verwalten, sodass die Zuständigkeiten jederzeit klar ersichtlich sind.

75 h

Zeiteinsparung im Monat durch effizienten Freigabe-Prozess

58.000 €

Einsparung im Jahr durch automatisierte Übertragung in relevante Datenbanken