- Ohne Workflowmanagementsystem werden Bedarfsanforderungen oft in Papierform in den Freigabeprozess eingesteuert
- Durch das manuelle Handling von Dokumenten entsteht auf unterschiedlichen Ebenen ein hoher Pflege- und Kommunikationsaufwand
- Zudem bleibt der Status der jeweiligen Anforderung intransparent – unter Umständen „liegt“ der Vorgang unbearbeitet an irgendwelchen Stellen
Einkauf
Bedarfsanforderungs-App
BANF-Prozess schneller, transparenter, sicherer
- Mit der App können Bedarfsanforderungen direkt an das ERP-System des Unternehmens gesendet werden
- Mittels eines Freigabeworkflows wird die Anforderung bei Überschreitung der Freigabegrenze automatisch zur Prüfung an die nächsthöhere Instanz weitergeleitet
- Alternativ können auch Artikel aus dem via OCI integrierten Shop als Bedarfsanforderung angelegt werden
BANF-Prozess schneller, transparenter, sicherer.
Jetzt kann der Live-Status jeder Anforderung eingesehen und auf historische Daten zugegriffen werden.
Auch das Monitoring und Reporting wird in derselben App abgewickelt, sodass diese Arbeitsschritte nicht mehr in unterschiedlichen Systemen gehandhabt werden müssen. Durch die Digitalisierung des Prozesses kann die Transparenz signifikant erhöht werden.
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