Einkauf

Bedarfsanforderungs-App

Problem

Ohne Workflowmanagementsystem werden Bedarfsanforderungen oft in Papierform in den Freigabeprozess eingesteuert
Durch das manuelle Handling von Dokumenten entsteht auf unterschiedlichen Ebenen ein hoher Pflege- und Kommunikationsaufwand
Zudem bleibt der Status der jeweiligen Anforderung intransparent – unter Umständen „liegt“ der Vorgang unbearbeitet an irgendwelchen Stellen

Solution

Mit der App können Bedarfsanforderungen direkt an das ERP-System des Unternehmens gesendet werden
Mittels eines Freigabeworkflows wird die Anforderung bei Überschreitung der Freigabegrenze automatisch zur Prüfung an die nächsthöhere Instanz weitergeleitet
Alternativ können auch Artikel aus dem via OCI integrierten Shop als Bedarfsanforderung angelegt werden

Impact

BANF-Prozess schneller, transparenter, sicherer.

Jetzt kann der Live-Status jeder Anforderung eingesehen und auf historische Daten zugegriffen werden.

Auch das Monitoring und Reporting wird in derselben App abgewickelt, sodass diese Arbeitsschritte nicht mehr in unterschiedlichen Systemen gehandhabt werden müssen. Durch die Digitalisierung des Prozesses kann die Transparenz signifikant erhöht werden.

27 Tage

Zeitgewinn im Einkauf im Jahr durch automatisierte Bestell-generierung im ERP-System

6 Tage

Zeitgewinn im Jahr durch Wegfall von Suchen in Historie/Ordner in Papierform

6 Tage

Zeitgewinn im Jahr durch Wegfall von telefonsichen Klärungen im Einkauf