Einkauf

Einkaufsstammdatenprüfautomat

Problem

Stammdaten bilden die Grundlage für viele Geschäftsprozesse, weshalb die dazugehörigen Fehler schnellstmöglich behoben werden müssen
Da die Daten bisher in mehreren Quellsystemen gepflegt wurden, war der Status von Fehlermeldungen oft intransparent, was die Suche nach einzelnen Meldungen erheblich erschwerte
Die manuelle Fehlersuche im ERP-System war entsprechend zeitintensiv und beanspruchte regelmäßig unnötig viele Kapazitäten

Solution

Ein mit Simplifier entwickeltes Dashboard bietet eine Echtzeitübersicht der Daten aus verschiedenen Systemen und erleichtert die Fehlerbehebung
Such- und Filterfunktion ermöglichen das schnelle Auffinden von Meldungen, und Nutzer können Kommentare hinterlassen, um Informationen zu teilen
Die Detailansicht ermöglicht eine grafische Visualisierung in verschiedenen Bereichen
Für eine alternative Darstellung lassen sich die Daten auch als Excel-Datei exportieren

Impact

Automatisierte Fehlerprüfung von Daten aus mehreren Quellsystemen.

Artikelstammdaten, Neulistungen und auslaufende Artikel sind in dem Dashboard sofort ersichtlich. Durch die Vermeidung von aufwändigen manuellen Suchen im ERP-System wird die Fehlerbehebung beschleunigt. Die Kommentarfunktion fördert zudem die Zusammenarbeit und steigert die Transparenz.