Verwaltungsprozesse

Digital Asset Inventory Management (DAIM)

Problem

Die Inventarisierung von (Groß-)Anlagen ist ein zeitaufwändiger und sich wiederholender Prozess, der über verteilte Excel–Listen abgewickelt wurde, die zum Ausfüllen an alle relevanten Stakeholder gesendet wurde
Somit fehlte eine zentrale, stets aktuelle Übersicht, in der Daten in Echtzeit verfügbar waren
Oft war unklar, wer für eine bestimmte Kostenstelle verantwortlich ist, da diese Informationen im SAP-System nicht hinterlegt waren

Solution

Mit Simplifier wurde eine App realisiert, die über einen direkten Datenabruf aus dem SAP-System aktuelle Daten aggregiert und in einer zentralen Übersicht bereitstellt
Dadurch ist der aktuelle Status der Inventarisierung jederzeit einsehbar, und Fotos der Anlagen können direkt ins SAP-System hochgeladen werden
Zusätzlich bietet die App eine Übersicht und eine Verwaltungsoption für die Verantwortlichkeiten der verschiedenen Kostenstellen

Impact

Effizient verwalten, transparent entscheiden – für eine reibungslose Inventarisierung.

Durch die App werden Zeit und Kosten eingespart, da die bisher manuelle Pflege in Excel entfällt und alle Daten zentral in Echtzeit abrufbar sind. Die klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten und eine verbesserte Nachverfolgbarkeit erhöhen die Effizienz und Transparenz im Prozess. Entscheidungs-träger profitieren von aktuellen Informationen für fundierte Entscheidungen.