Produktion, Qualitätssicherung

„Laufzettel“ App

Problem

Zur Qualitätssicherung der Spezialpapiere wird jede Produktion einigen Labortest unterzogen, wofür Prüfpläne an den Materialnummern im SAP-ERP hinterlegt sind
Bisher wurden die Prüfpläne vor der Produktion durch Labormitarbeiter ausgedruckt und in Laufzettelmappen gesammelt
Wie bei jedem Workflow mit manueller Ablage bzw. unterschiedlichen Medien brachte das Mappen-Handling auch hier die typischen Herausforderungen mit sich, wie z.B. die Aktualität der Unterlagen

Solution

Die mit Simplifier entwickelte „Laufzettel“ App ersetzt jetzt die Laufzettelmappen komplett – der Prozess der Prüfplan-Dokumentation wurde digitalisiert
Nun verwenden die Laboranten ein iPad, mit dem sie die Messwerte direkt und „just in time“ über die App in das System eintragen
Zudem wird die gesamte Vorbereitung des Prüfprozesses über die App abgebildet – das spart Abstimmungszeit, administrativen Aufwand und nicht zuletzt Material wie Ausdrucken und Mappen

Impact

Paradebeispiel für die Digitalisierung eines produktionsnahen Arbeitsplatzes.

Mit der App kann viel Zeit und Papier gespart werden. Der digitale Workflow ist jetzt vom Arbeitsablauf effizienter und wesentlich motivierender die Mitarbeiter. Die Fachkräfte können sich mehr auf ihre Prüfaufgaben als auf deren Dokumentation konzentrieren. Der „altbackenen Papierprozess“ wird zudem als stimmiger zum innovativen Geist des Unternehmens angesehen und auch von Skeptikern danked angenommen.

Success-Story